Dokumenten & Drucklösungen V1

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Dokumenten & Drucklösungen V1

Dokumenten- & Drucklösungen

Lösungen aus einer Hand

Ob in Papierform oder digital – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumenten-Prozesse optimal zu managen. Mit unseren ausgewählten Premium-Partnern Konica Minolta Epson, Lexmark und Canon sorgen wir für zukunftsfähige, nachhaltige und kostengünstige Lösungen. Wir bieten Ihnen moderne Multifunktionsgeräte auf Basis der Laser- oder Business-Tinten-Technologie zum Kauf oder als Mietservice an. Wir begleiten Sie von der Analyse über die Implementierung bis hin zum fachgerechten Wartungsservice. Dabei steht Ihnen unser fachgeschultes Team bei allen Fragestellungen jederzeit zur Seite.

Unser Vorgehen

Erreichen Sie strukturiert Ihre Ziele

01

Die Analyse
02

Das Konzept
03

Die Implementierung

Gemeinsam beantworten wir Fragen wie Anforderungen, Druckvolumina, Dokumentenarten, Vermeidung von Drucken, individuelle Ausstattung und Nachhaltigkeit.

Auf Basis der Analyse erarbeiten unsere Experten ein detailliertes Konzept mit der idealen Hardware, dem richtigen Höll-Servicelevel und einer effektiven Druckvermeidung-Strategie. Hier liegt der Fokus auf Effizienzsteigerung, Kostensenkung und deutlich erhöhter Nachhaltigkeit. Gemeinsam wählen wir die optimale Technologie für Ihre Organisation: Laser- oder Business-Tintentechnologie

Im Livebetrieb unterstützt Sie unser Serviceteam mit Verbrauchsmaterial und schnellstmöglicher Fehlerbehebung. Die Überwachung Ihrer Systeme – wie frühzeitige Fehleridentifizierung oder Tinte-/Toner-Verbrauch – übernimmt das Höll Fleet-Management. Zur optimalen Verfügbarkeit Ihrer Systeme wird das entsprechende Verbrauchsmaterial automatisch versandt.

WIR HELFEN IHNEN IHRE DRUCKERLANDSCHAFT ZU OPTIMIEREN!

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Unsere Lösungen

Unsere Lösungen für Ihre Digitalisierungsziele

Authentifizierung & Sicherheit

Schützen Sie Ihre Multifunktionssysteme gegen unbefugten Zugriff. Definieren Sie, welche Funktionen einzelnen Benutzern zur Verfügung stehen oder öffentlich zugänglich sind. Authentifizieren Sie sich durch Eingabe von Passwort, PIN, Chipkarte oder biometrisch mittels Venenscanner.

Follow Me

Genießen Sie die Freiheit, Ihre Ausdrucke netzwerkweit an jedem beliebigen System entgegenzunehmen – plus die Sicherheit, dass Ihre Druckjobs nur von Ihnen selbst abgerufen werden können. Erstellen Sie Regeln für bestimmte Druckvorgänge und entscheiden Sie direkt am System, welche Jobs gedruckt werden.

Accounting

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Druckkosten und weisen Sie Druck- und Kopiervorgänge einzelnen Kostenstellen zu. Setzen Sie Limits für einzelne Benutzer oder fassen Sie anfallende Kosten systematisch in Gruppen zusammen. So haben Sie stets die Übersicht über Mandanten, Abteilungen und Projekte.

Mobiles drucken

Für die meisten Unternehmen sind mobile Endgeräte ein wichtiger Bestandteil ihrer IT-Ausstattung. Mit unseren Lösungen zum mobilen Drucken können Sie über mobile Endgeräte jederzeit an Ihre Multifunktionsgeräte oder Drucker verbinden. So kann auch gedruckt werden, wenn Sie unterwegs oder nicht am Arbeitsplatz sind.

Scan Routing & Routing Lösungen

Scan-to-Lösungen sind Zusatzfunktionen von Multifunktions-Geräten oder Kopierern, bei denen gescannte Dokumente direkt an ein DMS oder in andere Formate übertragen werden. Dies findet oft in Verbindung mit einem OCR-Scan statt. Intelligente Scan-Workflows und Features erreichen zusätzliche Automatisierungstiefen, die auch auf den Nutzer flexibel zugeschnitten sind. Sie ersparen wertvolle Arbeitszeit, erhöhen die Produktivität, beschleunigen Geschäftsprozesse und fördern den Informationsfluss. Mit Scan-to-Lösungen vermeiden Sie Bedienfehler und archivieren Ihre Dokumente sicher und zentral.

ALLE LÖSUNGEN AUS EINER HAND

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Managed-Print-Services

Mit Managed Print Services schaffen wir für Sie individuelle und optimal koordinierte Druck- und Dokumentenverarbeitung. Wir unterstützen Sie damit die Effizienz aller druck- und scanbezogenen Prozesse zu steigern, sowie die Wirtschaftlichkeit und die Datensicherheit Ihrer Druckerflotte zu erhöhen

Business Print

Label-Print

Rfid-Print

Fleet Management

Dokumentenmanagement

Egal ob postalisch oder digital – Dokumente sollten jederzeit verfügbar und bearbeitbar sein. Schnelles Ablegen, schnelles Finden und das Automatisieren von Prozessen – das verstehen wir unter zeitgemäßem Dokumentenmanagement.